香港公司法人秘書責任是什么？誰可以擔當這個法人秘書？

2020/04/14 來源：http://www.guopeiyouxue.com 編輯：Administrator

　　相信每一個注冊香港公司的企業，都會有一個疑惑，為什么需要一個法人秘書，這個秘書到底是干什么的？誰都可以擔當嗎？

　　先來給大家聊聊，香港公司法人秘書的責任是什么吧！香港公司的法人秘書，主要負責香港公司內部事務，如安排會議、準備會議紀錄、向政府提交法定文件、確保香港公司符合法定要求等。

　　香港公司秘書不僅僅是一個雇員。他還有權代表公司簽訂一些與香港公司日常行政事務有關的合同，例如聘請雇員的合同。

　　他的責任取決于香港公司的安排。一般來說，香港公司秘書應確保香港公司的運作符合香港公司管理條例的要求。香港公司秘書通常有以下幾項責任:

　　(1) 參加香港公司股東大會和董事會，編寫會議記錄;

　　(2) 在香港公司董事會的指示下，簽發通知給有權出席香港公司股東大會和香港公司董事會的所有人士;

　　(3) 香港公司秘書有需要簽署的文件;

　　(4) 處理香港公司股權轉讓事宜;

　　(5) 保存香港公司會議記錄、香港公司股東名冊、香港公司董事和香港公司秘書名冊、抵押名冊等;

　　(6) 按規定向香港公司注冊處提交有關文件，例如香港公司年度報表（年審和審計文件），更改香港公司董事或股東的通知等。

　　最后，誰可以擔當這個法人秘書？

　　個人或者法人團體都可以。如果是個人，必須常住于香港; 如果是法人團體，必須在香港有注冊地址或營業地點。

　　但如果是香港上市公司，那么公司秘書必須是個人，不能是法人團體。

　　且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且在學術及專業資格方面得到聯合交易所認可，有能力履行其職責。

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